Białołęki Ośrodek Kultury prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:
- Ewidencja akt osobowych oraz ewidencja czasu pracy.
- Rejestr wyjść w godzinach pracy.
- Ewidencja pism przychodzących i wychodzących.
- Rejestr delegacji pracowników.
- Rejestr umów zleceń z instruktorami oraz umów cywilno-prawnych.
- Archiwa związane z ustawą o rachunkowości i ustawą o finansach publicznych.
Dane zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach są dostępne dla osób które wykażą interes prawny oraz podmiotów uprawnionych do kontroli.